Jak zrezygnować z pracy? Co powiedzieć, składając wypowiedzenie?

Zamierzasz zmienić pracę i zastanawiasz się, jak zrezygnować z obecnej, aby pozostawić po sobie niezatarte dobre wrażenie? Co powiedzieć szefowi podczas składania wypowiedzenia? Poznaj kilka wskazówek, które pozwolą Ci odejść z pracy z klasą.

• Przygotuj się do rozmowy z obecnym pracodawcą
• Nie ujawniaj zbyt wielu szczegółów podczas rozmowy
• Pamiętaj o okresie wypowiedzenia

Przygotuj się do rozmowy z obecnym pracodawcą

Decyzja o odejściu z pracy powinna być starannie przemyślana. Zanim złożysz wypowiedzenie umowy o pracę, przeanalizuj wszystkie argumenty za i przeciw. Jeśli decyzja już została podjęta — na przykład dlatego, że inny pracodawca zaoferował Ci wyższe wynagrodzenie, dodatkowe benefity lub większe możliwości rozwoju zawodowego — przygotuj się do rozmowy z obecnym szefem.

Poproś przełożonego o spotkanie w cztery oczy, aby podczas rozmowy nikt Wam nie przeszkadzał. Wybierz odpowiednią porę dnia — najlepiej taką, gdy biuro nie jest zatłoczone, a przełożony nie jest zajęty innymi pilnymi sprawami. Dzięki temu zarówno Ty, jak i Twój pracodawca będziecie mieli szansę na przeprowadzenie rozmowy w sprzyjających warunkach. Spokojnym tonem głosu poinformuj przełożonego o zamiarze rezygnacji z pracy. Unikaj nadmiernych emocji — nawet jeśli decyzja była trudna, zachowaj profesjonalizm.

Jak rozpocząć rozmowę o wypowiedzeniu?

Warto przygotować kilka zdań na początek rozmowy, które pomogą Ci sformułować swoje intencje w sposób rzeczowy i uprzejmy. Możesz na przykład powiedzieć: „Chciałbym/chciałabym porozmawiać o mojej przyszłości w firmie. Po długim namyśle zdecydowałem/zdecydowałam się złożyć wypowiedzenie umowy o pracę”. Takie podejście pozwala bezpośrednio wskazać cel rozmowy, nie pozostawiając miejsca na domysły.

Pamiętaj, że moment złożenia wypowiedzenia to także okazja, by pokazać pracodawcy swoją wdzięczność za możliwość zdobycia doświadczenia. Wspomnienie pozytywnych aspektów współpracy — nawet jeśli powody odejścia były mniej przyjemne — świadczy o dojrzałości zawodowej i pozwala zakończyć etap zatrudnienia na dobrej nucie.

Nie ujawniaj zbyt wielu szczegółów podczas rozmowy

Nawet jeśli Twoje stosunki z pracodawcą lub współpracownikami nie były najlepsze, pozostaw po sobie pozytywne wrażenie. Podczas rozmowy z szefem bądź uprzejmy. Podziękuj za możliwość współpracy i rozwoju w firmie. Możesz również podać powód, dlaczego rezygnujesz z pracy, ale pamiętaj, że nie masz takiego obowiązku. Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika nie wymaga uzasadnienia — to wynika wprost z przepisów Kodeksu pracy.

Pracodawca może dopytywać, dlaczego rezygnujesz z pracy, zwłaszcza jeśli jesteś zatrudniony w firmie od dłuższego czasu. W dobrym tonie będzie przygotowanie zwięzłego uzasadnienia, jednak nie wdawaj się w zbędne szczegóły. Możesz powiedzieć, że szukasz nowych perspektyw rozwoju, inny pracodawca zaproponował lepsze warunki pracy lub nowe miejsce zatrudnienia znajduje się bliżej Twojego domu. Nie pozwól jednak wciągnąć się w dyskusję i sprawnie zakończ rozmowę, mówiąc, że musisz wracać do swoich obowiązków.

Czego unikać podczas składania wypowiedzenia?

Nie korzystaj z rozmowy jako okazji do wyładowania frustracji czy wyliczania niedociągnięć firmy. Nawet jeśli miałeś powody do niezadowolenia, werbalizowanie ich w momencie odejścia nie przyniesie korzyści — może za to zaszkodzić Twojej reputacji zawodowej. W branżach, gdzie środowisko jest niewielkie, opinie o pracownikach szybko się rozchodzą, dlatego lepiej zachować stonowany ton i skupić się na aspektach merytorycznych.

Nie porównuj otwarcie swojego obecnego miejsca pracy z nowym. Zwroty w stylu „u nowego pracodawcy będę zarabiać znacznie więcej” czy „tam mają lepsze narzędzia do pracy” mogą zostać odebrane jako prowokacja i niepotrzebnie zaostrzyć atmosferę rozmowy.

Pamiętaj o okresie wypowiedzenia

Złożenie zawiadomienia o rezygnacji z pracy zazwyczaj nie oznacza natychmiastowego zakończenia współpracy. Po przedłożeniu pracodawcy stosownego dokumentu będzie Cię obowiązywał okres wypowiedzenia. Wynosi on 3 miesiące, jeśli pracowałeś w firmie co najmniej 3 lata. Miesiąc, gdy byłeś zatrudniony przez okres od 6 miesięcy do 3 lat, a w przypadku współpracy, która trwała krócej niż 6 miesięcy, okres wypowiedzenia to 2 tygodnie. Postaraj się w tym czasie domknąć wszystkie ważne sprawy — takie jak realizowane projekty oraz przekazanie swoich obowiązków osobie, która Cię zastąpi.

Zależy Ci na szybszym rozpoczęciu nowej pracy? Możesz zaproponować obecnemu pracodawcy rozwiązanie umowy za porozumieniem stron. W ten sposób po podpisaniu dokumentu z dokładną datą zakończenia współpracy będziesz mógł rozpocząć zawodową przygodę w innym miejscu. Pamiętaj jednak, że pracodawca nie ma obowiązku zgodzić się na takie rozwiązanie — decyzja należy do obu stron.

Jak profesjonalnie zakończyć współpracę w okresie wypowiedzenia?

Okres wypowiedzenia to czas, w którym Twoja postawa zawodowa jest szczególnie obserwowana. Zadbaj o to, by przekazać swoje zadania w uporządkowany sposób — przygotuj dokumentację, notatki lub instrukcje dla osoby przejmującej Twoje obowiązki. Jeśli pracujesz nad projektami, które mają znaczenie dla dalszego funkcjonowania zespołu, zorganizuj spotkania podsumowujące z kluczowymi osobami.

Nie zaniedbuj swoich codziennych zadań. Obniżona motywacja w ostatnich tygodniach pracy może zostać zauważona i negatywnie wpłynąć na Twoją reputację. Warto też rozważyć, czy nie warto podjąć inicjatywy i zaoferować pomoc w wyszkoleniu swojego następcy — to gest, który zostanie doceniony przez pracodawcę i może zaowocować pozytywnymi referencjami w przyszłości.

Pamiętaj, aby odchodząc, pożegnać się z kolegami z pracy i serdecznie podziękować im za współpracę. Dzięki temu pozostawisz po sobie miłe wrażenie. Możesz wysłać wiadomość e-mail do zespołu lub zorganizować niewielkie pożegnanie — w zależności od kultury organizacyjnej firmy i Twoich relacji z współpracownikami.