Wypowiedzenie z pracy jest potrzebne, gdy chcesz zakończyć swój stosunek pracy z obecnym pracodawcą w sposób formalny i zgodny z prawem. Profesjonalnie zredagowane i dostarczone wypowiedzenie pomaga zachować dobre relacje z byłym pracodawcą, co może być ważne dla przyszłych referencji lub w innych profesjonalnych interakcjach. Jak w takim razie napisać takie wypowiedzenie?
Elementy składowe wypowiedzenia umowy o pracę
Przygotowanie wypowiedzenia z pracy to proces, który warto wykonać starannie. Oto ogólna struktura oraz kilka wskazówek, jak napisać profesjonalne wypowiedzenie:
Nagłówek dokumentu
W prawym górnym rogu powinno się umieścić datę, a więc dzień, miesiąc i rok napisania wypowiedzenia. Następnie, nieco niżej należy wpisać swoje dane osobowe (imię, nazwisko, adres, numer telefonu, e-mail), a po lewej stronie kartki dane pracodawcy (imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres).
Treść wypowiedzenia
Pierwsza część to wprowadzenie. Zazwyczaj rozpoczyna się od zwrotu grzecznościowego, np. „Szanowny Panie/Pani” lub „Drogi Zespole”. Następnie należy sformułować stwierdzenie faktu wypowiedzenia. Wystarczy jeden jasny i zwięzły akapit informujący o twojej decyzji odejścia z pracy. Warto podać datę zakończenia pracy, która uwzględnia okres wypowiedzenia wynikający z umowy o pracę.
Przykład: Niniejszym informuję o mojej decyzji zakończenia pracy na stanowisku [Twoje Stanowisko] w firmie [Nazwa Firmy], z dniem [Data Zakończenia Pracy], zgodnie z obowiązującym okresem wypowiedzenia.
Podziękowanie w wypowiedzeniu
Warto dodać również podziękowanie. Może to być krótki akapit wyrażający wdzięczność za doświadczenie zdobyte podczas pracy. Można wspomnieć o pozytywnych aspektach pracy i dziękować za możliwości rozwoju.
Ostatnim elementem jest zakończenie. Zamknięcie wypowiedzenia z krótkim podsumowaniem i ewentualną propozycją przekazania obowiązków kolegom, ofertą pomocy w przejściowym okresie.
Przykład: Jestem gotowy/gotowa do przekazania wszystkich swoich obowiązków oraz do pomocy w zapewnieniu płynnego przejścia moich zadań. Proszę o informacje, jak mogę wesprzeć zespół w nadchodzącym okresie.
Sposoby złożenia wypowiedzenia
Wypowiedzenie z pracy można złożyć na kilka sposobów, w zależności od wymagań pracodawcy oraz obowiązujących przepisów. Najbardziej formalny i zalecany sposób składania wypowiedzenia to wypowiedzenie pisemne. Powinno być ono przekazane pracodawcy osobiście, pocztą lub pocztą elektroniczną.
W niektórych przypadkach możliwe jest ustne wypowiedzenie umowy o pracę (zwłaszcza w mniejszych firmach lub przy mniej formalnych relacjach), jednak zawsze lepiej jest mieć pisemne potwierdzenie. Wypowiedzenie ustne może prowadzić do nieporozumień lub problemów z dowodzeniem faktu złożenia wypowiedzenia.
Można także upoważnić kogoś innego, na przykład prawnika lub innego zaufanego przedstawiciela, do złożenia wypowiedzenia w naszym imieniu. W takim przypadku należy dostarczyć odpowiednie pełnomocnictwo.
Podobieństwa między wypowiedzeniem a innymi dokumentami aplikacyjnymi
Warto zauważyć, że redagowanie wypowiedzenia z pracy ma pewne cechy wspólne z procesem tworzenia podania o pracę — w obu przypadkach kluczowe są dane osobowe, data, forma zwrotu do adresata oraz jasne sformułowanie celu dokumentu. Również list motywacyjny wymaga podobnej struktury i dbałości o profesjonalny ton, choć służy przeciwnemu celowi — pozyskaniu zatrudnienia, a nie jego zakończeniu.
Dodatkowe wskazówki przy składaniu wypowiedzenia
Przygotowując wypowiedzenie, zwróć uwagę na okres wypowiedzenia określony w umowie — może to być miesiąc, dwa tygodnie lub inny czas uzależniony od stażu pracy i rodzaju umowy. Upewnij się, że obliczasz termin prawidłowo, licząc od dnia dostarczenia dokumentu pracodawcy, nie od daty jego napisania.
Pamiętaj o zachowaniu kopii złożonego wypowiedzenia dla własnej dokumentacji. Jeśli składasz je osobiście, poproś o potwierdzenie odbioru na swojej kopii. W przypadku przesyłki pocztowej, wybierz formę poleconą z potwierdzeniem odbioru. Dzięki temu będziesz miał dowód na to, że wypowiedzenie zostało prawidłowo doręczone.
Jeśli znasz kogoś, kto nosi się z zamiarem odejścia z dotychczasowej pracy, to podziel się z nim tym artykułem — na pewno okaże się pomocny.