Prowadzisz firmę i chcesz wynająć hostessy na targi, konferencje lub inne wydarzenie? Nie wiesz, jak szukać? Na co zwrócić uwagę i ile to kosztuje? Zdradzamy tajniki wynajmu hostess.
Czym zajmują się hostessy?
Hostessy to osoby odpowiedzialne za promocję bezpośrednią biznesu, marki lub wydarzenia. Spotkać je można w galeriach handlowych, na koncertach plenerowych, imprezach lokalnych, firmowych, targach oraz konferencjach. Ich obecność przekłada się na pierwszy kontakt potencjalnego klienta z produktem lub usługą, dlatego sposób, w jaki hostessy prezentują ofertę, ma bezpośredni wpływ na wyniki sprzedażowe i wizerunek marki.
Najczęściej praca hostess polega na promowaniu produktów na pasażach galerii handlowych lub w supermarketach. W przypadku artykułów spożywczych przybiera to formę degustacji, a przy produktach z innych branż — demonstracji działania lub prezentacji specyfiki oferty. Hostessa staje się wtedy żywą reklamą, która w bezpośredniej rozmowie wyjaśnia cechy towaru i zachęca do jego zakupu.
Jednak zakres zadań hostess nie ogranicza się do stoisk promocyjnych. Wiele z nich pomaga w organizacji wydarzeń firmowych oraz konferencji branżowych. Tego typu eventy właściwie nie mogą się bez nich odbyć — to hostessy witają i oprowadzają gości, kierują ich do stanowisk firmowych, wręczają materiały reklamowe i nagrody. Prowadzą wstępne rozmowy z potencjalnymi klientami oraz kontrahentami, udzielają informacji na temat działalności firmy, ale także całego wydarzenia. Dzięki temu prestiż eventu wzrasta, a goście czują się profesjonalnie zaopiekowani.
Animacja i role specjalistyczne
Zdarza się, że hostessy odpowiadają za animację podczas wydarzeń. Mogą pełnić funkcję konferansjerek, organizować konkursy, prowadzić prezentacje firmowe. Dzięki temu zachęcają uczestników do aktywnego zaangażowania w przebieg eventu, a jednocześnie dbają o jego płynność i przyjazną atmosferę.
Co więcej, istnieją hostessy-tłumaczki, które świadczą usługi podczas międzynarodowych konferencji lub targów. W kraju pomagają w obsłudze zagranicznych gości, za granicą zaś wspierają promocję firmy w środowisku międzynarodowym. Znajomość języków obcych oraz umiejętność swobodnej komunikacji w różnych kulturach biznesowych to w ich przypadku atut podstawowy.
Jak wynająć hostessy?
Można hostessy szukać na własną rękę, przeglądając ogłoszenia dziewczyn, które oferują swoje usługi. Jednak kwestia podpisania umowy, weryfikacji kompetencji i doświadczenia może okazać się problematyczna. Samodzielny wynajem niesie ze sobą również ryzyko braku wsparcia organizacyjnego w przypadku nieobecności osoby w dniu eventu lub niewywiązania się z umowy.
Zdecydowanie lepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług agencji dysponującej własnym zespołem. Specjalne agencje zajmują się wynajmem hostess, sprawdź tutaj http://essentialmodels.pl ofertę jednej z nich. Decydując się na współpracę z doświadczoną firmą, można mieć pewność, że zostanie ona dopasowana zarówno pod względem aparycji, jak i umiejętności. To agencja odpowiada za rekrutację, przygotowanie merytoryczne oraz koordynację pracy hostess na miejscu eventu.
Dobór personelu do charakteru wydarzenia
Agencje dysponują szerokim wachlarzem hostess, hostów oraz modelek, które można dopasować do specyfiki kampanii i branży firmy. Przed eventem przeprowadzane są rozmowy konsultacyjne, podczas których ustalane są wymagania dotyczące stroju, tonu komunikacji czy zakresu obowiązków. Agencja dba również o to, by personel był odpowiednio przeszkolony i znał podstawowe informacje o produkcie lub firmie, którą będzie reprezentować.
Ile kosztuje wynajem hostess?
Nie da się jednoznacznie określić, ile kosztuje wynajem hostess. Wiele zależy od umowy zawartej z agencją oraz od indywidualnych ustaleń. Każda firma ma swój cennik, jednak to, ile ostatecznie się zapłaci, zależy od tego, na co się zdecyduje i co się wynegocjuje. Dużą składową ceny jest wynagrodzenie hostessy, które różni się w zależności od poziomu doświadczenia, znajomości języków oraz dodatkowych kompetencji.
Czynniki wpływające na cenę wynajmu
Cena za wynajem hostess zależy przede wszystkim od rodzaju wydarzenia, w jakim ma wziąć udział personel. Targi branżowe, konferencje międzynarodowe, eventy plenerowe czy kampanie promocyjne w centrach handlowych — każde z tych działań wymaga innego przygotowania i zaangażowania. Kolejnym czynnikiem jest dojazd na miejsce oraz czas trwania eventu. Im dłuższe wydarzenie, tym wyższe wynagrodzenie, szczególnie gdy obejmuje ono kilka dni lub wymaga pracy w godzinach wieczornych.
Ważny jest też zakres obowiązków modelki. Jeśli hostessa ma prowadzić prezentacje, tłumaczyć na żywo, udzielać szczegółowych informacji technicznych lub pełnić funkcję animatorki, stawka wzrasta. Nie bez znaczenia podczas ustalania ceny jest również liczba potrzebnych hostess, oczekiwania co do ich umiejętności oraz ewentualne wymagania dotyczące stroju — szczególnie jeśli chodzi o kostiumy dedykowane pod konkretną kampanię.
- Rodzaj eventu (targi, konferencja, promocja w centrum handlowym)
- Czas trwania i godziny pracy
- Lokalizacja (koszt dojazdu i noclegu w przypadku eventów poza miastem)
- Liczba potrzebnych hostess
- Zakres obowiązków i wymagane kompetencje (języki, doświadczenie)
- Wymagania dotyczące stroju lub wizerunku
Finalny koszt należy zawsze ustalać indywidualnie z agencją, która przedstawi szczegółową wycenę po poznaniu wszystkich szczegółów zlecenia. Warto zaplanować budżet z wyprzedzeniem i porównać oferty kilku firm, by wybrać tę, która najlepiej odpowiada na potrzeby wydarzenia oraz możliwości finansowe przedsiębiorstwa.