Jak dopisać PKD do ewidencji prowadzonej działalności?

Decydując się na rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej, mamy obowiązek założyć ją w świetle prawa w Urzędzie Miasta, składając w nim wszelkie odpowiednie do tego dokumenty. We wniosku o wpis firmy do ewidencji, wypełnić należy również pole, dotyczące odpowiednich kodów PKD, stanowiących pewnego rodzaju klasyfikację działalności.

Czym są kody PKD?

Kody PKD składają się z cyfr tworzących unikalny identyfikator dla każdego rodzaju działalności gospodarczej. Każda forma przedsiębiorczości ma swój odrębny numer klasyfikacyjny, który trzeba wpisać w odpowiednie pole formularza rejestracyjnego. System ten opiera się na Polskiej Klasyfikacji Działalności, która stanowi usystematyzowany katalog wszystkich możliwych branż i rodzajów usług.

Przedsiębiorca może wybrać nieograniczoną liczbę kodów, co pozwala na elastyczne planowanie rozwoju firmy. Warto wybierać nie tylko te kody, które ściśle odpowiadają aktualnie świadczonym usługom, ale również te związane z potencjalnym rozszerzeniem oferty w przyszłości. Taka strategia pozwala uniknąć konieczności wielokrotnego aktualizowania ewidencji w przypadku naturalnego rozwoju przedsiębiorstwa.

Jeżeli na pewnym etapie funkcjonowania przedsiębiorstwa do jego zadań dojdą inne, niewpisane wcześniej w ewidencji rodzaje działalności, można to zawsze zmienić, składając w Urzędzie Miasta lub przez Internet odpowiedni nieodpłatny wniosek. Spis wszystkich kodów znajdziemy na stronie internetowej CEIDG – Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, gdzie możemy przeszukiwać katalog według słów kluczowych lub numerów sekcji.

Zgłoszenie zmian w Urzędzie Miasta

Pamiętajmy, że jako przedsiębiorcy zmuszeni jesteśmy do zgłaszania tego typu zmian do 14 dni od rzeczywistego wprowadzenia działań niezgodnych z wybranymi wcześniej kodami PKD. Niedotrzymanie tego terminu może skutkować sankcjami administracyjnymi, dlatego warto pilnować zgodności faktycznej działalności z wpisem w CEIDG.

W praktyce oznacza to, że jeśli firma rozpocznie świadczenie nowych usług, musi niezwłocznie zaktualizować dane rejestrowe firmy, aby pozostać w zgodzie z wymogami formalnymi. Wpisu do ewidencji i wszelkich późniejszych poprawek dokonuje organ ewidencyjny, którym jest wójt, burmistrz lub prezydent miasta właściwy ze względu na miejsce zamieszkania przedsiębiorcy.

Wniosek o zmianę kodów PKD zawiera następujące elementy:

• Konkretne oznaczenie przedsiębiorcy (imię i nazwisko)
• Numer ewidencyjny PESEL
• Numer NIP
• Oznaczenie miejsca zamieszkania przedsiębiorcy
• Adres prowadzenia działalności gospodarczej
• Wskazanie daty rozpoczęcia działalności
• Numer telefonu kontaktowego
• Adres poczty elektronicznej

Kiedy organ ewidencyjny otrzymuje prawidłowo wypełniony wniosek, niezwłocznie dokonuje zmian wpisu do ewidencji działalności gospodarczej oraz dostarcza przedsiębiorcy odpowiednie zaświadczenie potwierdzające aktualizację danych. Zaświadczenie to stanowi oficjalny dokument potwierdzający rozszerzenie zakresu działalności.

Zmiany PKD przez internet

Wniosek o zmianę PKD można także złożyć przez Internet, co znacząco przyspiesza cały proces i eliminuje konieczność osobistej wizyty w urzędzie. System elektroniczny działa całodobowo, dzięki czemu przedsiębiorca może dokonać aktualizacji danych o dowolnej porze.

Jeżeli składamy wniosek anonimowo (bez logowania), pamiętajmy, że i tak czeka nas wizyta w Urzędzie Miasta w celu potwierdzenia tożsamości. Urzędnik drukuje wówczas nasz wniosek i daje nam go do podpisania, co finalnie nie skraca czasu załatwienia sprawy.

Znacznie efektywniejszą opcją jest założenie konta w systemie CEIDG i złożenie wniosku po zalogowaniu z wykorzystaniem bezpiecznego podpisu elektronicznego. Ta metoda pozwala na całkowicie zdalną obsługę sprawy bez konieczności wizyty w urzędzie. W polu zmiany danych wpisujemy wówczas swój numer NIP, a wniosek przygotować możemy przy użyciu kreatora lub wypełniając bezpośrednio formularz PDF.

System umożliwia skorzystanie z dodatkowych opcji, takich jak:

• Zawieszenie działalności gospodarczej
• Wznowienie wcześniej zawieszonej działalności
• Zakończenie prowadzenia firmy
• Zmiana adresu siedziby lub miejsca wykonywania działalności
• Aktualizacja danych kontaktowych

Na samym końcu procedury czeka nas łatwa weryfikacja obrazkowa (CAPTCHA), która zabezpiecza system przed automatycznym spamem. Po pomyślnym złożeniu wniosku otrzymujemy numer potwierdzający rejestrację, który pozwala śledzić status sprawy w systemie.

Nie wierzmy więc w mity, mówiące o tym, że jeżeli nie dodamy wszystkich PKD wcześniej, z czasem będziemy musieli za nie słono zapłacić. Każdy wpis nowych kodów jest całkowicie darmowy, niezależnie od tego, czy dokonujemy go przy zakładaniu działalności, czy na późniejszym etapie jej funkcjonowania. Opłata nie jest pobierana również wtedy, gdy przedsiębiorca dodaje kilkanaście lub więcej kodów jednocześnie.