Pisanie listów to czynność, która w dobie internetu może wydawać się archaiczna, tymczasem wciąż istnieje wiele sytuacji, w których jest to konieczność. Ponadto zasady obowiązujące przy pisaniu tradycyjnych listów mają również zastosowanie w poczcie elektronicznej, dlatego tym bardziej warto się z nimi zapoznać. Zanim rozpoczniemy pisanie listu, należy zdecydować, jaki będzie jego charakter – formalny czy nieformalny.
Z czego musi składać się list?
List musi składać się z kilku podstawowych elementów: nagłówka z datą i adresami nadawcy oraz odbiorcy (w przypadku listu formalnego), przywitania, rozwiniętej treści wyjaśniającej cel listu, zakończenia podkreślającego oczekiwania lub intencje nadawcy, oraz podpisu, który formalizuje dokument. Te elementy razem tworzą strukturę listu, która zapewnia jego czytelność i skuteczność w komunikacji, niezależnie od tego, czy jest to list formalny, czy nieformalny.
Jak napisać list formalny?
Aby napisać list formalny, należy rozpocząć od umieszczenia w nagłówku swojego pełnego imienia i nazwiska, adresu, daty, a następnie adresu odbiorcy. Zwracając się do adresata, używamy formalnego przywitania, takiego jak „Szanowny Panie/Szanowna Pani” lub „Drogi Panie/Droga Pani”, jeśli znamy nazwisko adresata. W treści listu należy jasno i zwięźle przedstawić cel swojej korespondencji, skupiając się na konkretach i zachowując formalny ton. Można podzielić treść na kilka akapitów, aby była ona bardziej czytelna. List formalny powinien być zakończony stosownym zwrotem grzecznościowym, np. „Z poważaniem” czy „Z wyrazami szacunku”, a także podpisany przy użyciu pełnego imienia i nazwiska. Warto pamiętać, aby przed wysłaniem dokładnie sprawdzić list pod kątem błędów językowych i stylistycznych, aby zapewnić jego profesjonalizm i skuteczność.
Jak napisać list nieformalny?
Pisanie listu nieformalnego jest mniej rygorystyczne niż w przypadku listu formalnego i pozwala na większą swobodę w wyrażaniu się. W tym wypadku również warto rozpocząć od umieszczenia daty w górnym rogu strony. Następnym elementem jest przyjazne przywitanie, takie jak „Cześć” lub „Drogi/Droga [imię]”. W treści listu można swobodnie wyrażać swoje myśli, uczucia czy opisać co nowego wydarzyło się w naszym życiu. Można użyć luźniejszego języka i bardziej osobistego stylu niż w listach formalnych. W zależności od kontekstu i relacji z odbiorcą, można także zawrzeć dowcipy czy anegdoty. List nieformalny kończymy serdecznym pozdrowieniem, np. „Pozdrawiam”, „Serdecznie pozdrawiam” lub „Trzymaj się”. Na koniec należy podpisać się używając na przykład swojego imienia. List nieformalny nie wymaga ścisłego przestrzegania konwencji i formatu, co pozwala na większą ekspresję osobistą i bliskość z adresatem.
Pisanie listu formalnego jest obwarowane znacznie większą ilością zasad, niż w przypadku listu nieformalnego. Niektóre elementy listu formalnego są stałe, a niektóre dotyczą konkretnego rodzaju korespondencji, dlatego zawsze warto zapoznać się z wymogami formalnymi, jeśli chcemy wysłać pismo na przykład do jakiejś instytucji. Jeśli masz ciekawe doświadczenia z pisaniem listów, to koniecznie zostaw komentarz pod artykułem.